Computer Insider GmbH

Die Spezialisten für IT in der Arztpraxis

Sicherheit ist das A und O

Ist Ihre Firma gut geschützt?

Sie schließen die Türen ab, damit niemand hinein kommt, vermutlich gibt es eine Alarmanlage und vielleicht sogar einen Wachdienst und Hunde, die Ihr Betriebsgelände schützen.

Aber was ist mit Ihrem Netzwerk: Server, Arbeitsplatz-PCs, alles geschützt? 

Nicht zuletzt im Rahmen der DSGVO sind Sie verpflichtet, alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu ergreifen - es ist auch in Ihrem eigenen Interesse!

Hier erfahren Sie, was Sie für die Sicherheit Ihres Unternehmens-Netzwerkes tun können und worauf Sie achten müssen.


Im Internet

Neben einem Virenschutz (auf allen Rechnern im Netzwerk erforderlich!) ist die Einrichtung einer Firewall ein wichtiger Baustein Ihres Sicherheits-Konzeptes: damit schützen Sie Ihr Netzwerk und damit alle sensiblen Daten vor unberechtigtem Zugriff von außen, etwa durch Hacker. 

Bei mehreren Standorten ist dabei wichtig, dass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist und alle Informationen überall verfügbar und gleichzeitig geschützt sind. Eine leistungsfähige und gut konfigurierte VPN-Verbindung ist hier die Lösung. 

Und auch für Ihre Mitarbeiter im Außendienst, oder ganz aktuell im Home Office sollten Sie eine sichere Verbindung bereithalten: hier bieten sich VPN-Sticks an, die überall genutzt werden können, wo eine Internetverbindung vorhanden ist - egal ob per Kabel,über WLAN oder Mobile Daten.


Am Arbeitsplatz

Wir sind alle nur Menschen, Fehler passieren. Und leider kommt es  auch immer wieder vor, das Mitarbeiter oder auch Fremde mutwillig Daten löschen, verfälschen oder stehlen.

Nicht nur der gesunde Menschenverstand, sondern auch die DSGVO fordern hier Zugriffsbeschränkungen.
Gleichzeitig soll der Zugriff Sie und Ihre Mitarbeiter aber schnell und unkompliziert möglich sein. Außerdem sollte jederzeit nachvollziehbar sein, wer welche Eintragungen, Änderungen oder Löschungen vorgenommen hat.

Ein gut konfiguriertes Benutzer- und Rechtekonzept sowie der obligatorische Kennwortschutz ermöglichen es Ihnen, datenschutzkonform und sicher zu arbeiten.

Auch hier gibt es Lösungen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern, wie Sensoren, über die sich Nutzer per Blutooth-Token einloggen.

Datensicherung

Wir raten unseren Kunden zur verschlüsselten Datensicherung - wie von der DSGVO gefordert. Neben speziellen Datenträgern nutzen wir dafür eine Software, die es im Notfall sogar ermöglicht, aus dem Back-Up heraus zu arbeiten. Damit werden also nicht nur Datenverluste, sondern auch Ausfallzeiten vermieden.

So sichern Sie Ihre Unternehmensdaten richtig:

  • Führen Sie täglich eine Datensicherung durch, nutzen Sie dafür verschiedene externe Festplatten im Wechsel (Wir empfehlen RDX-Laufwerke mit min. zwei Kassetten)
  • Trennen Sie nach der Sicherung die externe Festplatte vom Netzwerk.
  • Bewahren Sie die Festplatte mit der aktuellen Datensicherung außerhalb der Praxis auf! 
  • Außerdem empfehlen wir, in regelmäßigen Abständen ein Online-Backup durchzuführen; dabei werden die Daten verschlüsselt in einem dafür zertifizierten deutschen Rechenzentrum gespeichert.
  • Führen Sie ein Datensicherungsprotokoll, in dem vermerkt wird, wer die Datensicherung wann durchgeführt hat und ob sie erfolgreich war
  • Prüfen Sie regelmäßig die Datenträger auf Funktionsfähigkeit und ausreichenden Speicherplatz


Da gibt es viel zu beachten, damit alles funktioniert. Sie wünschen sich, dass wir aktiv kontrollieren, ob mit Ihrer Datensicherung alles in Ordnung ist? Unser Back-Up-Service ist einer der optionalen Bestandteile unserer Servicepakete!


Was können Sie sonst noch tun?

Bleiben Sie wachsam - vertrauen Sie keinen unbekannten Links in E-Mails oder auf Webseiten. Öffnen Sie nicht unbedacht E-Mail-Anhänge unbekannter Herkunft, sondern fragen Sie beim Absender nach.

Was tun, wenn etwas mit den PCs nicht in Ordnung ist? Erarbeiten Sie ein Ausfallkonzept! Auch dabei helfen wir Ihnen gerne!

Führen Sie regelmäßig alle Sicherheitsupdates durch. Dies betrifft:

  • Server-Betriebssystem
  • Windows
  • Office
  • Internetbrowser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome...)
  • ggf. weitere Dienste und Programme

Auch hier unterstützen wir Sie gerne - der Update-Service ist ein weiterer optionaler Baustein unserer Servicepakete